Pengertian Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

SISTEM INFORMASI

Sistem: kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Jerry Fith Gerald: sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

ELEMEN SISTEM

Informasi: data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.

Jadi ada suatu proses transformasi data menjadi suatu informasi == input - proses – output.

Data merupakan raw material untuk suatu informasi

Perbedaan informasi dan data relatif tergantung pada nilai gunanya  bagi manajemen yang memerlukan. Suatu informasi bagi level manajemen tertentu bisa menjadi data bagi manajemen level di atasnya, atau sebaliknya.

Kualitas Informasi tergantung dari 3 hal, yaitu:

Akurat

• berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan masudnya.

Up-to-date

• berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

Relevan

• berarti informasi tersebut menpunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Definisi Sistem Informasi:

Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.

Atau

Sebuah sistem terintegrasi antara manusia dan mesin yang bertujuan menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi.

Sistem ini memanfaatkan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model manajemen dan basis data.

Menurut Robert A. Leitch

sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Komponen Fisik Sistem Informasi:

Perangkat keras komputer:

•  CPU, Storage, perangkat Input/Output, Terminal untuk interaksi, Media komunikasi data

Perangkat lunak komputer:

• perangkat lunak sistem (sistem operasi dan utilitinya), perangkat lunak umum aplikasi (bahasa pemrograman), perangkat lunak aplikasi (aplikasi akuntansi dll).

Basis data:

• penyimpanan data pada media penyimpan komputer.

Prosedur:

• langkah-langkah penggunaan sistem

Personil untuk pengelolaan operasi (SDM)

TEKNOLOGI INFORMASI

Menurut Haag dan Keen ( 1996 )

Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu manusia bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi

Menurut Martin ( 1999 )

Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi

Menurut Williams dan Sawyer ( 2003 )                                

  Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video

Konklusi

Teknologi Informasi merupakan gabungan antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi, sehingga lebih tepat kalau diistilahkan dengan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

CONTOH PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI

1. Pengiriman SMS (Short Message Service)
2. Alat : handphone
3. Media : udara (wireless)
4. Data/informasi : text
5. Pengiriman e-mail
6. Alat : komputer, hand phone, PDA (Personal Data Assistant)
7. Media : udara (wireless), kabel
8. Data/informasi : text
9. Akses Facebook
10. Alat : hand phone, komputer, PDA
11. Media : wireless, kabel
12. Data/informasi : text, gambar, video

KARAKTERISTIK TEKNOLOGI INFORMASI

1. Mampu menyediakan informasi
2. User Friendly,  di - design dengan tepat untuk mempermudah akses informasi bagi pengguna.
3. Handal
4. Siklus inovasi yang cepat
5. Mempunyai waktu respon yang minimal
6. Teknologinya beragam dan sudah stabil
7. Desentralisasi/ Individualisme; penggunaan teknologi ini cenderung mengarahkan masyarakat menjadi individualis